Как отразить расходы будущих периодов в отчетности?
В бухгалтерском балансе для РБП нет конкретной одноименной строки. Как же быть и где в составе отчетности должны найти отражение расходы будущих периодов? Об этом текущий материал.
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
Варианты расположения РБП в балансе
В бухгалтерском учете расходы будущих периодов отражаются по одноименному счету 97. Счет имеет активное сальдо, а значит, остаток по данному счету может найти отражение как в первом, так и во втором разделе баланса в зависимости от срока использования актива, к которому расходы относятся (п. 65 Положения по ведению бухучета и отчетности, письма Минфина № 07-01-06/21876 от 06.06.13г., № 07-01-09/69311 от 24.11.16г.). РБП показываются в балансе в сумме фактически произведенных затрат за вычетом той части, которая уже перенесена на расходы периода.
В случаях, когда сумма РБП существенна для данного хозяйствующего субъекта, рассматриваемый показатель должен быть отражен в отчетности отдельно (п. 11 ПБУ 4/99, приложение к Письму Минфина № 07-04-18/1 от 29.01.14г.). Кроме того, в некоторых ситуациях, сальдо по данному счету может вычитаться из строки пассива, к которой он имеет непосредственное отношение. Остановимся более подробно на возможных вариантах.
В составе Внеоборотных активов
В составе первого раздела целесообразно отражать остаток РБП по договорам и иным основаниям на срок более 12 месяцев (разовые платежи по договорам страхования, неисключительные права за использование компьютерных программ и т.д.).
Например, плановые затраты значительных размеров на проведение ремонтов основных фондов в течение длительного периода времени продолжительностью более года должны отражаться в составе строки «Основные средства» и списываться в течение срока использования данного актива (приложение к письму Минфина № 07-02-18/01 от 09.01.13г.). А в случае значительности сумм они могут быть выделены в отдельную строку «Долгосрочный ремонт основных средств», правила раскрытия которой должны быть прописаны в учетной политике.
Согласно рекомендациям Фонда «НРБУ «БМЦ» № 14/2011 КпР разовый платеж за право пользования средствами интеллектуальной собственности корректно отражать по строке 1110 «Нематериальные активы».
В составе Оборотных активов
Если же принятые к учету РБП относятся к периоду 12 месяцев и менее, то логично представление их во втором разделе баланса. Это наиболее часто встречающийся на практике вариант. Обычно РБП показываются отдельной строкой в разделе «Запасы» (строка 1210) или отдельной группой статей в разделе «Оборотные активы» (строка 1260).
Согласно нормам ПБУ 15/2008 (п. 8, 15, 16) бухгалтер может отразить в составе РБП:
- дополнительные расходы по кредитам и займам;
- проценты по причитающемуся к оплате векселю;
- проценты и (или) дисконт по причитающейся к оплате облигации организации – эмитента.
Для данных расходов есть два варианта отражения в отчетности:
А) в строке 1260 «Прочие оборотные активы»,
Б) путем вычитания из суммы кредиторской задолженности, отраженной в бухгалтерском балансе по строкам 1410 «Долгосрочные заемные средства» или 1510 «Краткосрочные заемные средства».
Важно также помнить о принципе рациональности в бухгалтерском учете. Если сумма расходов незначительна, то затраты могут быть списаны единовременно (п. 6 ПБУ 1/2008).
Итоги
На практике очень часто расходы будущих периодов отражаются в составе прочих активов во втором разделе баланса без дополнительного раскрытия и детализации. Между тем, такой подход в корне неверен, поскольку:
- во-первых, может потребоваться их расшифровка и детализация по причине существенности сумм,
- во-вторых, может потребоваться перенос в другой раздел баланса по причине длительности срока, к которому они относятся.
Таким образом, профессиональное суждение бухгалтера имеет ключевую роль при принятии решения о том, где в отчетности отразить расходы будущих периодов, а значит в итоге может напрямую повлиять аналитические показатели, характеризующие финансовое состояние предприятия.
