Бухгалтерское обслуживание юридических лиц

Бухгалтерское обслуживание юридических лиц — это полное и непрерывное ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета, включающее подготовку и сдачу отчетности в контролирующие органы, а также разрешение любых вопросов в компании, прямо или косвенно касающихся бухгалтерии.

Бухгалтерский учет юридических лиц

  • ведется раздельно для необлагаемых налогами поступлений и доходов;
  • может потребоваться отчетность для специальных органов (например, Минюста);
  • некоммерческая организация должна вести учет максимально прозрачно, чтобы в любой момент отчитаться за целевое использование средств.

Соответственно, и бухгалтер, который ведет учет того или иного юридического лица должен иметь опыт и знания специфики бухгалтерии конкретной организации. В противном случае он будет вестись методом проб и ошибок, а это проблемы с контролирующими органами, штрафы, недоверие со стороны партнеров и контрагентов.

Следует помнить, что деятельность разных юридических лиц регламентирует различное законодательство, которое стремительно меняется. Поэтому бухгалтер должен внимательно следить за всеми изменениями и учитывать их при ведении бухгалтерии.

Налоговый учет юридических лиц

Важно учитывать еще один крайне существенный критерий — это система налогообложения, которую выбрало юридическое лицо. От этого во многом зависит учет.

Общая система налогообложения традиционно самая сложная и требовательная к учету. Здесь нужно вести много много учетных документов и сдавать массу отчетности. Льготные системы налогообложения могут предусматривать упрощенный учет, но так как они подходят исключительным категориям юридических лиц, бухгалтер всё равно должен знать специфику деятельности таких компаний.

Таким образом, бухгалтерские услуги для юридических лиц — это сложный и многогранный комплекс мероприятий, качество которого (а значит и отсутствие проблем с контролирующими органами, инвесторами и контрагентами, расходов на штрафы и пени) зависит от квалификации и опыта бухгалтера.

Часто юридическое лицо формирует для ведения бухгалтерского учета бухотдел. Но такой выбор приносит компании ряд проблем.

5 основных проблем со штатной бухгалтерией

Бухгалтерское обслуживание юридических лиц

Сложно найти действительно квалифицированных специалистов

Когда руководитель или HR-менеджер проводит собеседования и выбирает бухгалтеров в свой отдел, не имея специальных знаний в бухгалтерской сфере ему сложно понять, действительно ли квалифицирован тот специалист, который находится перед ним.

Во-вторых, можно иметь ООО на общей системе с минимальными оборотами, от которой можно будет выставлять особо привередливым клиентам документы с НДС.

И, наконец, в-третьих, использование нескольких компаний в деятельности поможет соблюдать необходимую величину доли определенных доходов, дающую право на применение льготных ставок налогов.

Мы поможем правильно структурировать деятельность, продумать систему ценообразования, а также обоснованность дробления бизнеса.

Бухгалтерское обслуживание юридических лиц

Высокие расходы на бухгалтерию

Средняя стоимость услуг бухгалтера в Москве — 60 000 рублей, главного бухгалтера — 100 000 рублей. Если отдел бухгалтерии состоит только из этих двух специалистов, в год он будет стоить организации почти 2 млн. рублей. А еще нужно сделать все отчисления из з/п, оплатить страхование взносы и т.д.;

Учредитель ООО может передать деньги фирме без налогов, только если его доля в уставном капитале больше 50%, либо в счет увеличения чистых активов, а снимать прибыль – только в виде дивидендов с уплатой НДФЛ.

Но если бизнес Вы строите с партнером, зарегистрировать ИП «на двоих» юридически невозможно. Кроме того, у ИП могут возникнуть проблемы с получением определенных лицензий.

Мы подскажем, какая форма регистрации выгоднее именно для Вас.

Бухгалтерское обслуживание юридических лиц

Придется выделить под бухгалтерию часть офиса

Понадобится организовать рабочее место каждому бухгалтеру, закупить для них оргтехнику, канцтовары, специализированное ПО, мебель;

Бухгалтерское обслуживание юридических лиц

Нужно постоянно нести расходы, не связанные непосредственно с ведением учета

 Оплачивать отпускные, больничные — учет в этот период не ведется или распределяется между другими бухгалтерами.

Также приходится оплачивать курсы повышения квалификации бухгалтеру, если, к примеру, она вышла из декретного отпуска, а законодательство претерпело существенные изменения или, если специфика деятельности компании сильно поменялась. Тоже пример: юридическое лицо длительное время занималось коммерческой деятельностью и преуспело в этом.

Руководство принимает решение учредить дополнительно благотворительный фонд, бухгалтера они менять не хотят, старый справляется и может взять на себя еще одну организацию. Но специальных знаний, как вести учет такого НКО у него нет. Обучение в такой ситуации кажется оптимальным выходом, и многие к этому прибегают, но, на самом деле, это всего лишь дополнительные расходы. Получить полный объем нужных знаний помогает только опыт;

Бухгалтерское обслуживание юридических лиц

Нет никаких гарантий

За проблемы и ошибки придется отвечать владельцу юридического лица. Конечно, в трудовом договоре можно прописать пункт о том, что все пени и штрафы высчитываются из зарплаты ответственного бухгалтера.

Но репутацию компании в глазах контролирующих органов, партнеров это не восстановит, а иногда бывают ошибки, которые могут расцениваться как сокрытие доходов, занижение налогооблагаемой базы, за что предусмотрены такие штрафы, что никакой зарплаты бухгалтера не хватит, а в случае повторных нарушений в крупных размерах дело доходит вплоть до уголовной ответственности.

Передача тех услуг, которые можно отдать на аутсорсинг — это эффективный метод оптимизировать издержки, перенаправить средства компании, дать юридическому лицу новый толчок к развитию. К бухгалтерским и юридическим услугам это имеет первостепенное отношение, потому что таких специалистов бессмысленно полный день держать в офисе.

Вы просто оплачиваете время сотрудника, в течение которого специалист не работает. Практика показывает, что один квалифицированный бухгалтер вполне может одновременно вести бухгалтерский учет нескольких юридических лиц.

Перечень бухгалтерских услуг для юридических лиц

Постановка бухгалтерского учета в организации с нуля

Внесение первичной документации в базу 1С
Расчет и начисление заработной платы сотрудниками
Ведение кадрового учета, оформление сотрудников

Подготовка и своевременная сдача всей необходимой отчетности

Сопровождение налоговых проверок