Схема строительной организации

Организационная структура строительного бизнеса

Организационная структура строительного бизнеса может различаться в зависимости от типа компании и ее размеров. В целом, основными структурными элементами могут быть:

Налоговый календарь в Telegram!

Руководство компании — состоит из главного исполнительного директора (CEO) или генерального директора (MD), которые определяют стратегию компании и общую компанион для дальнейшего развития.
Департамент продаж — отвечает за поиск новых проектов, подготовку технических предложений и обеспечение клиентского сервиса.
Департамент проектирования — отвечает за разработку проектов, подготовку строительных чертежей и актуализацию проектной документации.
Департамент строительства — занимается непосредственной реализацией проектов, управляет строительными бригадами и участниками проекта.
Департамент закупок и снабжения — отвечает за закупку необходимых материалов и обеспечивает работу на стройплощадке необходимым оборудованием и инструментами.
Департамент финансов и бухгалтерии — осуществляет контроль за финансовыми операциями и ведет бухгалтерский учет деятельности компании.
Департамент кадров — занимается подбором, обучением и управлением кадрами компании.
Служба охраны труда и экологии — контролирует соблюдение норм трудового законодательства и экологических требований при проведении строительных работ.

Кроме того, возможны отделы маркетинга, логистики, аудита, пресс-службы, управления качеством и другие, в зависимости от конкретных потребностей компании.

Зачем предприятию структура

Структура предприятия служит для организации его деятельности и обеспечения эффективности работы. Она позволяет определить, какие функции и задачи необходимы для достижения целей предприятия, какие подразделения и отделы нужны для их реализации, а также как распределить ресурсы и ответственность между сотрудниками.

Структура предприятия гарантирует правильное функционирование организации, позволяет управлять ее рабочими процессами, координировать действия работников и контролировать выполнение задач. Она также позволяет снизить затраты на управление и управления рисками, которые могут возникнуть в процессе работы.

Таким образом, структура предприятия является важным элементом создания эффективной модели предприятия, которая способствует росту и развитию бизнеса.

Структурные элементы в строительной фирме

Управление и администрация: директор, менеджеры, бухгалтер, юрист, HR-специалисты, референты по взаимодействию с заказчиками и подрядчиками.
Отдел проектирования: архитекторы, инженеры, конструкторы.
Отдел закупок: снабженцы, торговые агенты, менеджеры по закупкам.
Отдел строительства: бригадиры, инженеры-технологи, специалисты по охране труда, сметчики, надзорные инженеры.
Отдел сбыта: менеджеры по продажам, брокеры, риэлторы, агенты по недвижимости.
Отдел рекламы: маркетологи, PR-специалисты, дизайнеры.
Отдел обслуживания: клиент-менеджеры, технические специалисты, инженеры-сервисники.
Отдел IT: IT-специалисты, разработчики программного обеспечения, системные администраторы.
Отдел кадров: HR-специалисты, эксперты по подбору и оценке персонала, администраторы баз данных.
Финансовый отдел: финансисты, бухгалтеры, экономисты, аудиторы.

Централизация принятия управленческих решений в строительной организации

Централизация принятия управленческих решений в строительной организации означает, что все ключевые решения, связанные с проектом, принимаются центральным управленческим органом, имеющим полномочия для принятия таких решений. Главный центр принятия решений может быть установлен на уровне руководства компании или на уровне отдельного проекта.

При такой системе принятия решений, ключевые решения принимаются с учётом общих стратегических и коммерческих целей компании. Плюсом является возможность организации более четкого планирования и управления проектом, минимизации конфликтов между командами и строительными бригадами и упрощения процессов принятия решений.

Однако, недостатком такой системы является отсутствие локальных знаний и опыта на уровне проекта. Могут возникнуть задержки при принятии важных решений, так как они могут потребовать дополнительных утверждений от центрального управления. Кроме того, недостаточная связь между центральным управлением и участниками проекта может привести к недостаточной оценке рисков и непредвиденных событий, которые могут возникнуть в процессе проекта.

В целом, централизация принятия управленческих решений может быть эффективной стратегией управления в строительной организации, если она удается сбалансировать между централизацией и децентрализацией принятия решений в проекте.

Классификации структур управления строительным предприятием

Структуры управления строительным предприятием могут быть классифицированы по различным параметрам, таким как:

Централизованное и децентрализованное управление

Централизованное управление подразумевает, что все решения принимаются центральным офисом, который контролирует все аспекты работы предприятия. На децентрализованных структурах более распределённая структура управления, когда большую часть полномочий по принятию решений имеют региональные подразделения, что позволяет более оперативно и качественно реагировать на изменения на местах.

Функциональное и проектное управление

Функциональное управление иногда бывает называется традиционной организационной структурой и базируется на подразделениях, структурированных по функциональному принципу, когда все сотрудники распределены по отделам, которые специализируются на определённых функциях. Проектное управление, с другой стороны, основанное на проекте, ведет управление проектами и осуществляет работу в течение определенного периода времени, с помощью специально созданного для этого проектного отдела.

Горизонтальное и вертикальное управление

Горизонтальное управление производится через функциональные подразделения и, как следствие, несколько более децентрализованное. Вертикальное управление подразумевает управление от центра к региональным офисам или к проектам, что делает его более централизованным.

Матричное управление

Матричное управление комбинирует различные структуры (функциональные и проектные) в единую матрицу. При этом сотрудники специализируются на своих функциях, но работают над проектами, когда это необходимо.

Каждый из этих видов структур управления имеет свои преимущества и недостатки и может быть эффективным в зависимости от целей, размеров и особенностей работы строительного предприятия.

Линейная организационная структура

Линейная организационная структура – это тип организационной структуры, в которой подчинение происходит от верхнего уровня управления к нижнему уровню по принципу единственной цепи командования. В этой структуре каждый должностной работник отчитывается только перед своим непосредственным руководителем, который в свою очередь репортирует о своей работе вышестоящему руководству.

Особенности линейной организационной структуры:

Однозначность командирования
Четкое распределение компетенций и функций между отделами
Принцип единственной цепи командования
Высокая централизация управления
Высокая вертикальность взаимоотношений между подразделениями

Примером организаций с линейной структурой могут быть крупные производственные компании, где важна жесткая группировка и координация работы сотрудников внутри каждого производственного отдела.

Линейно-штабная модель строительной компании

Линейно-штабная модель строительной компании предполагает иерархическую структуру организации, где высшее руководство распределяет ответственности между различными отделами компании.

В этой модели компания разделена на отделы, каждый из которых ответственен за определенную функцию: управление проектами, строительство, закупки, маркетинг, финансы и т.д.

В блоке управления проектами происходит планирование и координация всех проектов. Отдел закупок занимается приобретением необходимых материалов и оборудования. Отдел маркетинга отвечает за продвижение продукции компании и привлечение новых заказчиков.

Все отделы объединены под руководством генерального директора, который принимает стратегические решения для компании и управляет всеми операциями.

Преимущества линейно-штабной модели включают четкую структуру, высокий уровень контроля и координации, а также эффективную коммуникацию между отделами. Недостатки включают жесткую структуру, трудности в адаптации к изменяющимся рыночным условиям и медленное принятие решений.

Дивизионная структура строительной компании

Строительная компания может быть организована по дивизионной структуре, которая предусматривает разделение компании на рабочие подразделения, называемые дивизиями, каждая из которых специализируется на определенном виде работ или продукте.

Например, компания может иметь дивизии по следующим направлениям:

Дивизия по строительству жилой недвижимости Эта дивизия будет заниматься строительством квартир, домов и жилых комплексов.
Дивизия по строительству коммерческой недвижимости Эта дивизия будет заниматься строительством офисных зданий, торговых центров и других коммерческих объектов.
Дивизия по ремонту и отделке Эта дивизия будет заниматься капитальным и косметическим ремонтом жилых и коммерческих помещений.
Дивизия по инженерным работам Эта дивизия будет заниматься проектированием и установкой систем отопления, вентиляции, кондиционирования, противопожарной защиты и других инженерных систем.

Каждая дивизия может иметь своих менеджеров, инженеров, рабочих и других специалистов. Кроме того, в дивизионной структуре компании существует центральный штаб, который координирует деятельность всех дивизий и обеспечивает общее управление компанией.

Проектная модель строительной организации

Проектная модель строительной организации представляет собой систему описания всех процессов и этапов работы, необходимых для выполнения строительного проекта в полном объеме. Такая модель состоит из ряда этапов и подразделов, каждый из которых содержит соответствующие документы и материалы.

Основными этапами, которые должна включать проектная модель строительной организации, являются:

Проектирование – в этом этапе определяются технические характеристики объекта, разрабатывается проектная документация.
Подготовка к строительству – здесь проводятся весь необходимый комплекс работ для начала строительства: закупка материалов, разгрузка и размещение оборудования, организация рабочей площадки и т.д.
Строительство – этап, на котором происходит фактическое строительство объекта.
Отделка и оформление – в этом этапе происходит установка мебели и бытовой техники, расстановка светильников, проведение декоративных работ и др.
Сдача объекта и эксплуатация – этот этап включает в себя приемку объекта заказчиком, передачу документов и руководств по эксплуатации, а также подготовку к эксплуатации.

Кроме этого, проектная модель должна включать описание всех служб и отделов организации, которые участвуют в процессе строительства, а также определение должностных обязанностей и компетенций сотрудников.

Матричная организационная структура

Матричная организационная структура представляет собой сочетание двух или более типов структур: функциональной и проектной. В данной структуре работники разбиты на различные функциональные подразделения по выполняемой ими работе и одновременно объединены в команды по выполнению определенных проектов. В такой структуре каждый работник получает команды от двух или более руководителей, что может привести к конфликтам и сложностям в распределении времени и задач. Однако матричная структура также позволяет быстро реагировать на изменения в работе и более эффективно использовать ресурсы, что делает ее популярной в проектной деятельности.